Banco de Horas (RH/Administrador) – Apontatu

Os dados informados são exemplos de nossa base de demonstração. Algumas informações e/ou processos podem variar de acordo com cada empresa.

1. Na tela inicial do site, clique no menu RELATÓRIOS E ARQUIVOS;

2. Serão apresentados todos os relatórios disponíveis para emissão. Clique sobre o relatório BANCO DE HORAS;

3. Você poderá escolher entre as seguintes opções no MODO CONSULTA: Por fechamento, por período, por período totalizado e por pagamento.

4. No campo FECHAMENTO, você poderá escolher dentre as opções de todos os fechamentos da empresa;

5. No campo AGRUPAR POR, serão exibidas as opções de agrupamento disponíveis;

6. As informações fornecidas nos filtros definirão a exibição do gráfico de saldo de banco de horas e será possível transitar entre as opções DÉBITO, CRÉDITO, ADICIONAL e SALDO.

DÉBITO: Quantidade de débito de banco de horas que os colaboradores tiveram em horas corridas, sem nenhum tipo de acréscimo.
CRÉDITO: Quantidade de crédito de banco de horas que os colaboradores tiveram em horas corridas, sem nenhum tipo de acréscimo.
ADICIONAL: Quantidade de horas adicionais acrescentadas ao banco de horas. Por exemplo: caso o colaborador tenha trabalhado 2 horas em sua folga no domingo, conforme esteja cadastrada a regra da empresa, essas horas serão creditadas no banco com o percentual de 100% e, assim, ele ficará com 2 horas de crédito + 2 horas de adicionais, acumulando em seu banco um total de 4 horas.
SALDO: Quantidade total do saldo acumulado (crédito - débito + adicional) de banco de horas.

7. No detalhe da consulta de saldo de banco de horas, você poderá verificar as quantidades de horas em relação a débito, crédito, adicional e saldo dos colaboradores;

8. A porcentagem exibida na coluna SALDO refere-se ao quanto representa aquele valor em relação ao saldo total do agrupamento escolhido. No exemplo abaixo, como o agrupamento selecionado foi por Colaboradores, o saldo do colaborador Burt Lancaster representa -0,69% do valor do saldo total de todos os colaboradores da empresa;

9. Para visualizar o detalhe do saldo do colaborador, clique sobre a seta exibida ao lado direito da coluna VARIAÇÃO. Você poderá consultar dia a dia todas as ocorrências relacionadas ao apontamento do colaborador;

10. A porcentagem exibida na coluna VARIAÇÃO refere-se à variação do saldo de banco de horas quando comparada ao mês anterior. No exemplo abaixo, o saldo do colaborador Burt Lancaster teve uma variação de 0,83% comparada ao mês anterior;

Variações do Gráfico

De acordo com a opção selecionada no campo MODO CONSULTA, o gráfico será construído de formas diferentes, exibindo as informações relacionadas a consulta escolhida.

Consulta por Fechamento

O gráfico será apresentado demonstrando por dias, de acordo com o fechamento escolhido. Será possível transitar entre as opções DÉBITO, CRÉDITO, ADICIONAL e SALDO.

Consulta por Período

Informe o período desejado nos campos De e Até para que o gráfico apresente as informações dos meses escolhidos. Será possível transitar entre as opções DÉBITO, CRÉDITO, ADICIONAL, SALDO POSITIVO e SALDO NEGATIVO.

Caso esteja selecionada a opção Colaborador no campo AGRUPAR POR, as informações relacionadas às horas serão apresentadas individualmente por competência. Ressaltamos que a visualização das horas será a mesma caso seja selecionada alguma outra opção no campo AGRUPAR POR.

Ao clicar no detalhe da competência, você poderá consultar dia a dia todas as ocorrências relacionadas ao apontamento do colaborador;

Consulta por Período Totalizado

Caso esteja selecionada a opção Colaborador no campo AGRUPAR POR, as informações relacionadas às horas serão agrupadas por competência. Ressaltamos que a visualização das horas será a mesma caso seja selecionada alguma outra opção no campo AGRUPAR POR.

Consulta por Pagamento

Serão apresentadas as informações referentes ao Saldo Acumulado, o total de horas para compensação, e o Saldo Pagamento, apresentado com os devidos acréscimos de pagamento de acordo com as regras de cálculo de cada empresa.

Neste modo, também é possível selecionar outro tipo de consulta, por fechamento ou por período.

Emissão do Relatório

Na seção Ações, serão apresentadas duas opções relacionadas ao relatório de Saldo de Banco de Horas;

Ao clicar em EXPORTAR, serão exibidos dois campos com opções de exportação: EXIBIR DADOS e INCLUIR DETALHAMENTO DOS DIAS. Selecione as opções desejadas e clique em EXPORTAR para emitir o relatório;

Ao clicar em FILTRAR, serão exibidas todas as opções de filtros para ilustração do relatório.