Calendário de Escalas

Utilize o Calendário de Escalas para gerenciar folgas aleatórias que não podem ser configuradas através do cadastro de escala padrão, bem como para realizar trocas de escalas pontuais que não requerem uma alteração definitiva na escala do colaborador.

1. Na tela inicial, clique no menu CALENDÁRIO DE ESCALAS;

2. Ao acessar o CALENDÁRIO DE ESCALAS, será exibido as opções MODO DE CONSULTA e BUSCA RÁPIDA, onde por padrão, o período exibido inicialmente será o que está Ativo, no entanto, também é possível consultar  as informações referente as competências que já estão como encerradas ou futuras.

MODO DE CONSULTA: Neste campo haverá três opções para visualizar o calendário, sendo: Por mês atual, o Fechamento ou um Período específico de datas, se desejar programar no futuro:

NOME OU MATRÍCULA: Filtrar no calendário para trazer o nome ou pela matrícula do colaborador;

FILTRO: Você pode usar o filtro para obter as informações conforme sua necessidade.

Logo abaixo, há o calendário com a lista dos seus colaboradores e suas escalas conforme configurado no cadastro.

Abaixo, você pode consultar a legenda das siglas que aparecem no calendário.

Legenda:

T = Trabalhado

FC = Folga Compensada

DSR = Descanso Semanal Remunerado

FO = Folga

F (em vermelho) = Falta

FE = Férias

AF = Afastamento

FD = Feriado

Trocando Escala e Atribuindo Folga

• Para trocar uma escala ou atribuir folga a um colaborador, basta clicar no dia desejado para fazer a alteração, conforme demonstrado abaixo:

Selecionando Colaboradores e os Dias

• Se precisar alterar informações para todos os dias de um colaborador, você pode passar o mouse sobre o nome ou avatar dele. Isso habilitará uma tela com algumas opções, incluindo "SELECIONAR TODOS". Clique nessa opção e todos os dias serão selecionados. Para desmarcar, faça o mesmo procedimento e selecione "DESMARCAR TODOS". Veja a demonstração abaixo:

Você pode selecionar um dia específico para todos os colaboradores de uma vez, seguindo o mesmo processo do passo anterior. Basta passar o mouse sobre o dia desejado e selecionar "SELECIONAR TODOS". Assim, o dia será selecionado para todos os colaboradores. Para desmarcar, repita o mesmo procedimento.

Redefinindo Ações

• Você pode reverter uma alteração clicando no dia em que foi feita, depois vá ao menu AÇÕES > REDEFINIR. Veja a demonstração abaixo:

Conforme demonstrado acima, quando redefinimos um dia, como no caso em que o colaborador tinha uma folga atribuída durante a semana, ela volta a ser considerada como trabalhado.

Para identificar se alguma alteração foi realizada no calendário, basta passar o mouse sobre o dia. Será exibido o que foi atribuído, quem atribuiu e a data e hora da atribuição.

Conforme observado, as siglas também estão em negrito e itálico (exemplo: FO, T) para diferenciá-las das demais marcações no calendário.

Alteração refletindo no espelho de ponto

• Quando você faz alguma alteração no calendário de um colaborador, o espelho de ponto dele exibirá temporariamente a mensagem "DIA EM PROCESSAMENTO". Em seguida, o espelho de ponto será atualizado com a alteração realizada.

Observação: Ao atribuir uma escala a um colaborador através do Calendário de Escalas, a escala original cadastrada não será alterada. Somente a jornada dos dias sinalizados no calendário será modificada, enquanto os demais dias continuarão seguindo a escala original do colaborador.