Acompanhamento do ponto de seus colaboradores

Realizando a gestão de ponto dos seus colaboradores através do Apontatu Web

Os dados abaixo, são exemplos de nossa base de demonstração, algumas informações e/ou processos podem variar de acordo com cada empresa.

1. Na tela inicial, clique no menu COLABORADORES;

2. Serão apresentados todos os colaboradores que fazem parte da sua equipe, os quais você esteja cadastrado como superior imediato.

3.  Ao clicar no cartão do colaborador escolhido, as opções REGISTRO DE PONTO, ESPELHO DE PONTO e SOLICITAÇÕES serão habilitadas para consulta e ajustes necessários;

3.1 REGISTRO DE PONTO: Serão exibidos todos os registros de ponto do colaborador escolhido. Você poderá filtrar a visualização das informações por dias;

E classificar para que sejam exibidos os registos mais recentes ou os mais antigos.

Ao clicar no cartão de um dia com marcações completas, o botão VER REGISTROS será habilitado para consultar os detalhes e possibilitar algum ajuste necessário.

Caso seja selecionado o cartão de um dia sem marcações, o botão AJUSTAR REGISTROS será habilitado para que você possa realizar a manutenção de algum dos registros daquele dia.

3.2 ESPELHO DE PONTO: Serão exibidas todas as ocorrências do ponto, o saldo do banco de horas, totais de horas excedentes, faltantes, abonadas e noturnas de acordo com a competência referente à apuração do ponto;

Na seção AÇÕES, é possível exportar relatórios sobre o espelho de ponto do colaborador nos formatos Excel e PDF, realizar a alterações no botão de CADASTRO e bloquear os ajustes de manutenção;

Neste menu, também poderão ser incluídas as justificativas de ausências e ajustes de registros manuais. Na seção referente ao dia desejado para manutenção, clique no ícone AJUSTAR para realizar as alterações;

Também é possível alterar a ação da ocorrência gerada no dia escolhido, basta clicar em ALTERAR.

Selecione a ocorrência desejada entre as opções disponíveis e, se necessário, inclua alguma observação. Clique em OK para realizar a alteração;

3.3 SOLICITAÇÕES: Nesta seção, é possível acompanhar e/ou aprovar todas as solicitações dos colaboradores. Inicialmente, as solicitações pendentes serão exibidas, mas clicando no botão FILTROS, você poderá filtrar a visualização conforme desejado, sendo solicitações PENDENTES ou RESPONDIDAS; E também poderá escolher entre visualizar as solicitações da sua EQUIPE ou as suas, clicando em MINHAS.

Ao clicar na solicitação desejada, as opções de APROVAR e REPROVAR serão exibidas. Todas as solicitações dos colaboradores estarão como PENDENTES até que ocorra a aprovação ou reprovação da mesma.

Após a aprovação, a mensagem de sucesso será exibida e a solicitação não estará mais disponível.