Gestão de Ponto - Alteração e encerramento de período (RH/Adm)

Os dados informados são exemplos de nossa base de demonstração. Algumas informações e/ou processos podem variar de acordo com cada empresa. 

• Alterar o prazo de ajuste de ponto

1. Na tela inicial do site, clique no menu GESTÃO DE PONTO;

2. Selecione a competência desejada e clique no botão ALTERAR exibido na seção Ações.

3. Clique sobre a caixa de seleção para habilitar os campos DATA NOVO PRAZO, HORA e MINUTO, informe o dia e horário desejado para alteração do prazo e clique em SALVAR;

Após informar o novo período, clique em SALVAR.

3. Ao concluir o cadastro do novo prazo, será exibida a mensagem de sucesso e um histórico será gerado para controle das alterações efetuadas, contendo o usuário e a data da alteração.

• Encerramento de competências

1. Na tela de Gestão de Ponto, selecione a competência que esteja com o status EM ENCERRAMENTO e clique no botão ENCERRAR exibido na seção Ações;

Obs.: O status 'Em Encerramento' ocorre quando o período disponível para ajustes foi finalizado e o ponto não foi encerrado definitivamente.

2. Serão exibidas as opções de encerramento e todas as regras de banco de horas cadastradas para a empresa.

Atualmente, está parametrizado o encerramento automatizado conforme o sindicato ou regra de sua empresa, mas caso a competência escolhida esteja fora do período de fechamento, as opções não aparecerão habilitadas, possibilitando a seleção de uma das regras de banco de horas para encerramento do período.

Ao selecionar a regra desejada para encerramento do período, serão exibidas as opções de ações para o banco de horas. No campo 'Saldo Positivo', serão exibidas duas opções:

Nenhuma (Padrão): Indicando que não será efetuada nenhuma ação sobre o saldo positivo de banco de horas;

Pagar na folha: Indicando que todo o saldo positivo do período seja pago em folha de pagamento.

Já no campo 'Saldo Negativo', estão disponíveis três opções:

Nenhuma (Padrão): Indicando que não será efetuada nenhuma ação sobre o saldo negativo de banco de horas;

Descontar na folha: Indicando que todo o saldo negativo do período será descontado em folha de pagamento;

Perdoar: Indicando que todo o saldo negativo do período será perdoado, gerando um crédito de banco para compensação.

Leia atentamente todas as orientações e sugestões exibidas, marque as opções obrigatórias para que o botão CONFIRMAR seja habilitado e você consiga finalizar o processo de encerramento do ponto;

3. O status da competência será automaticamente alterado para ENCERRADO.

Ressaltamos que, caso estiver parametrizado o encerramento automático conforme o sindicato da empresa, a regra de banco de horas configurada já estaria selecionada, respeitando as ações definidas pela empresa. Mas também é possível desmarcá-la, selecionar outra regra, ou deixar as regras desmarcadas para que não seja realizada nenhuma ação no fechamento.