Inclusão de novo colaborador

Incluindo um novo colaborador através do Apontatu Web

Os dados informados são exemplos de nossa base de demonstração. Algumas informações e/ou processos podem variar de acordo com cada empresa.

1. Na tela inicial do site, clique em COLABORADORES;

2. No menu COLABORADORES, clique em NOVO COLABORADOR;

3. O preenchimento de todos os campos é obrigatório. Inicialmente, inclua os dados pessoais, os documentos do colaborador e, também, as permissões de registro de ponto que o mesmo poderá realizar;

4. Nos campos CATEGORIA, GRUPO e ACESSO/HIERARQUIA, inclua as informações contratuais sobre o novo colaborador;

4.1. CATERGORIA: Clicando no campo, serão exibidas todas as opções de categorias disponíveis para cadastramento.

4.2. GRUPO: Este campo permite alterar o grupo em que o funcionário se enquadra, impactando diretamente na visualização de telas e permissões;

• Colaborador - A visualização e as permissões referentes a este grupo serão somente do próprio funcionário, não possibilidade a visualização das informações de outros colaboradores;
• Gestor - A visualização e as permissões referentes a este grupo serão do próprio gestor e dos membros de sua equipe, ou seja, os colaboradores em que ele esteja cadastrado como Superior Imediato;
• RH/Administrador - A visualização e as permissões referentes a este grupo serão sobre todos os funcionários da empresa.

4.3. ACESSO/HIERARQUIA: Este campo permite alterar o acesso e a visualização de departamentos específicos. Ressaltamos que só será possível a alteração deste item se no campo GRUPO estiver cadastrada a opção "RH/Administrador";

5. REGIME DE JORNADA: Para incluir o regime de jornada, basta clicar no campo e selecionar o regime desejado, informando se o colaborador controla ponto ou não;

6. SUPERIOR IMEDIATO: Para incluir um superior imediato, basta clicar no campo adicionar novo e selecionar o funcionário desejado. Ressaltamos que este funcionário será o responsável direto pelo colaborador a ser cadastrado;

7. ESCALA DE TRABALHO: Para incluir a escala de trabalho, basta clicar no campo adicionar novo e selecionar o a escala desejada;

8. LOCAL DE TRABALHO: Para incluir o local de trabalho, basta clicar no campo adicionar novo e selecionar o centro de custo desejado;

9. CARGO: Para incluir o cargo do trabalhador, basta clicar no campo adicionar novo e selecionar o cargo exato;

10. REGRA DE CÁLCULO: Para incluir a regra de cálculo, será necessário escolher entre as opções AUTOMÁTICA e MANUAL no campo ATRIBUIÇÃO DA REGRA;

A regra de cálculo será associada automaticamente de acordo com as configurações da empresa, mas caso deseje alterar a regra padrão, basta mudar a opção para MANUAL.

Caso seja selecionada a opção MANUAL, o campo REGRA DE CÁLCULO será habilitado para que seja selecionada a regra de cálculo correta dentre as opções disponíveis da empresa;

11. Após conferir os documentos e as informações contratuais informadas, clique em SALVAR ADMISSÃO. Caso queira cancelar, clique em SAIR E CANCELAR ADMISSÃO.

12. Ao salvar a admissão, será exibida a mensagem de sucesso e o colaborador admitido já estará disponível para verificação.