Gestão de Ponto

Os dados informados são exemplos de nossa base de demonstração. Algumas informações e/ou processos podem variar de acordo com cada empresa. 

1. Na tela inicial do site, clique no menu GESTÃO DE PONTO;

2. Por padrão, o período exibido inicialmente no menu é o que está Ativo, mas também é possível verificar as informações referentes às competências que já foram encerradas;

3. No campo DETALHAR POR, há duas opções para escolha de visualização das informações: Erros e Alertas e Ocorrência;

Erros e Alertas: Ao clicar no detalhe do colaborador, serão exibidos os erros e alertas pertinentes a ele.

É importante marcar a opção CIENTE sobre as ocorrências dos colaboradores para um melhor controle em relação à gestão de alertas. Para marcar, basta clicar na caixa de seleção ao lado da ocorrência.

Ocorrências: Ao clicar no detalhe do colaborador, será exibido o resumo de ocorrências pertinentes a ele.

4. No campo NOME OU MATRÍCULA, é possível pesquisar o colaborador desejado para que sejam exibidas as informações individualmente;

5. Alguns totalizadores serão exibidos para um melhor controle da gestão de ponto dos colaboradores;

TOTAL: Para os funcionários com perfil RH/Administrador, será exibido o número total de colaboradores da empresa. Já para os funcionários com perfil Gestor, a quantidade refere-se ao total de membros de sua equipe.

REVISADOS: Quantidade de colaboradores que já realizaram a revisão de fechamento do ponto. Caso o próprio gestor também realize a revisão do ponto de algum colaborador, esta ação será considerada para a contagem. Em relação aos ALERTAS, a contagem COM ALERTAS refere-se à alguma notificação apresentada sobre uma marcação, e SEM ALERTAS, são as marcações que não houveram notificações.

NÃO REVISADOS: Quantidade de colaboradores que não realizaram a revisão de fechamento do ponto. A contagem COM ERROS demonstra a quantidade de erros críticos que podem impedir o processo de fechamento. Em relação aos ALERTAS, a contagem COM ALERTAS refere-se à alguma notificação apresentada sobre uma marcação, e SEM ALERTAS, são as marcações que não houveram notificações.

6. Na seção RESUMO DO PERÍODO, serão exibidas todas as informações referente ao fechamento de ponto do período selecionado. Ao clicar em TOTAIS, você poderá visualizar os detalhes de cada ocorrência; 

7. Ao passar o mouse no cartão de algum colaborador, o botão CONSULTAR será exibido. Este botão permite consultar o espelho do ponto do colaborador.

Emissão do Relatório

Na seção Ações, serão apresentadas duas opções relacionadas ao relatório de Gestão de Ponto;

Ao clicar em EXPORTAR, serão exibidos dois campos com opções de exportação: EXIBIR DADOS e INCLUIR DETALHAMENTO DOS DIAS. Selecione as opções desejadas e clique em EXPORTAR para emitir o relatório;

Ao clicar em FILTRAR, serão exibidas todas as opções de filtros para ilustração do relatório.